Печатные формы
Sellora Management System уже в базовом варианте содержит справочник из около 200 печатных форм.
Многие из них задействованы в операциях участвующих в процессах производства. Причем, печатные формы являются как стандартными/утвержденными законодательством (например, «Приходный ордер № М-4»), так и определяемые бизнес-процессами (например: стикеры-этикетки в разных вариантах, приходный лист, отгрузочный лист). Система регулярно поставляет обновления печатных форм и, таким образом, они соответствуют часто меняющемуся законодательству.
Учитывая такую возможность системы как печать в потоке по: диапазону номеров документов, периоду их создания или просто отмеченных к печати в реестре — то вы можете получить требуемый набор печатных форм сразу – единственный раз дав Sellora Management System задание на печать.
Кроме того, настройки от операций на связанные с ними печатные формы ведутся в информационной системе динамически (как и практически все другие настройки), то есть – каждая настройка имеет дату начала актуализации и дату окончания. Поэтому в случаях, когда нужно задним числом распечатать архив печатных форм, система предоставит именно те, которые были действительны на дату операции и заблокирует печать уже вышедших из обращения или еще не вступивших в действие.
К одной операции в Sellora (не только производственной), может быть привязано неограниченное число печатных форм. Главное, чтобы параметры которые они получают, содержались в данных операции (дата, наименование, коды, артикулы и т.п.). Таким образом, вы можете нажатием единственной клавиши получить целый пакет документов в отношении какой-либо операции.
Кроме того, важным моментом является то, что система может предоставить печатные формы не только от имени владельца (вашего предприятия/предприятий), но и от имени ваших поставщиков. Например, система может распечатать товарно-транспортную накладную от имени вашего поставщика, а акт – от имени вашего подрядчика.
Данные возможности очень важны для восстановления утраченных или потерянных документов или когда ваши контрагенты по тем или иным причинам не могут вам предоставить печатные копии подтверждающие передачу товара, оказание услуг.