Транспортное обслуживание

У компаний, занимающихся предоставлением транспортных услуг, есть целый перечень задач, решить которые может комплексная автоматизация. Среди них: контроль всех цепочек выполнения заказа, информационная поддержка, построение и оптимизация маршрутов, взаимодействие различных видов транспорта, недогруз и пр. Совместная разработка западных и отечественных разработчиков – Sellora™ Management System, со всеми этими задачами с успехом справляется.

На отечественном рынке не так уж и много профильных IT-продуктов. Sellora™ выгодно отличается от конкурентов тем, что это комплексная ERP-система – логистическая составляющая в ней не «сама по себе», а интегрирована в слаженный, многогранный и детально продуманный процесс информационного управления бизнесом.

Sellora™ выгодно отличается от конкурентов тем, что это комплексная ERP-система – логистическая составляющая в ней не «сама по себе», а интегрирована в слаженный, многогранный и детально продуманный процесс информационного управления бизнесом

При этом, программа одинакова удобна и легка в обращении для всего персонала, задействованного в транспортных цепочках: от операторов до топ-менеджеров.

Sellora™ Management System обладает рядом профильных функциональных особенностей:

• Удобное ведение нормативно-справочной информации, то есть: можно регистрировать автотранспортные средства указывая принадлежность к юридическому лицу, перевозчику, водителю-экспедитору, наименованию логистической компании; можно детализировать технические параметры автотранспортных средств, грузоподъемность, площадь погрузки, объем кузова; указывать составные характеристики (прицепы и т.п.), тарификацию за рейс и за час, гаражное размещение автомашины, ее классификацию и т.п.

• Бухгалтерам логистических компаний система предоставляет обширный набор операций: начисление амортизации автотранспорта, лизинг, передача/прием в эксплуатацию, списание, аренда и пр. Причем данная работа может вестись в автоматическом режиме с учетом сезонности, периодов, коэффициентов и прочих заранее установленных настроек.

• Эффективный блок решений для организации логистики грузоперевозок – вы можете подготавливать планируемый график прихода автотранспорта, регистрировать фактическое прибытие, время требуемое для погрузки, регистрировать выезд автотранспорта с территории.

• Система позволяет определять материальную ответственность водителей/устанавливать ее пределы. По наличию задолженностей и несданных документов с прошедшей доставки, в автоматическом режиме решается, следует ли тому или иному водителю выходить на рейс. Также есть возможность устанавливать персонификацию водителя по номеру личной архивной папки, ведению лицевого счета. Есть функции регистрации стоимости перевозки и штрафов накладываемых за недовозы, опоздания и регистрации факта доставки (подтверждается отделом контроля в специальном интерфейсе).

• Отдельные реестры доверенностей фиксируют инкассацию и получение материальных ценностей от клиентов. Программа автоматически контролирует расхождения между требуемой суммой инкассации и фактически полученными средствами, с выводом соответствующих сообщений и логикой дальнейших действий. Реестр доверенностей на возвраты продукции предоставляет возможность контролировать работу водителей, получающих их от покупателей.

• Для топ-менеджеров логистических предприятий система предлагает блок отчетов, с помощью которого можно оценить затраты и оптимизировать доставку. Например, вы можете увидеть расходы, связанные с развозом товара разным категориям клиентов, сгруппировать маршруты по количеству точек на рейсе, выбрать типы доставки и пр.

• Детальный анализ процессов ВЭН-селлинга: система автоматически выделит в отчетах по динамике доставки дни, в которые необходимо было отвезти заказ– вам наглядно будет предоставлен график работы водителей. Кроме того, можно проанализировать работу экспедиторов по наличию или отсутствию предварительно заказанной продукции и проданную ими уже в рейсе.

• Ваши менеджеры могут устанавливать необходимое деление клиентской базы: по статическим маршрутам, по логистическим округам, по территориям удаленности, по инкассации наличности, по сложности доставки и типам вывоза. Блок отчетов Sellora™ предоставит им всю нужную информацию и документы в необходимом им виде.

• Система может в единой базе вести обработку данных по транспортным услугам от многих юридических лиц.  Вы можете настроить все профильные процессы в строгом соответствии с вашими партнерскими соглашениями.

Таким образом, гибкие настройки Sellora™ Management System и ее адаптация к другим ERP-решениям и стандартам информационного управления, позволят вам максимально быстро и качественно отладить функционирование логистических цепочек в соответствии с целями и задачами вашего бизнеса.