Cистема сбыта

Являясь комплексной информационной системой, Sellora™ покрывает всю цепочку движения продукции –  начиная от заказа поставщику (производству) и до отгрузки покупателю.

Программа рассматривает более десятка операций как взаимосвязанные и позволяет проследить любые потери продукции. При необходимости может персонализировать любую операцию, определить ее изменения, ответственных лиц и исполнителей.

Система контроля сбыта в Sellora Management System включает в себя такие функции как:

• Спецификация цен поставки;
• Предварительный заказ;
• Резервирование продукции;
• Сводная отгрузка;
• Возврат по конкретной накладной;
• Возврат по акту.

А также многие другие, позволяющие удовлетворить требования самого взыскательного предприятия. Их можно использовать как все, так и выборочно, в зависимости от ваших потребностей.

Средства оптимизации товарооборота

Sellora™ значительно упрощает работу менеджеров по закупке продукции, предоставляя им ряд отчетов, показывающих динамику работы с поставщиками. Они могут принять обоснованное решение по увеличению или сокращению входящих товарных потоков. Сотрудники отдела продаж, в свою очередь, могут установить минимальное количество отгрузки по той или иной продукции или ограничить выбранных клиентов по количеству поставки.

Таким образом, система позволяет настроить баланс входящих и исходящих потоков товарооборотов. Данные настройки ведутся динамически и имеют свой период, что немаловажно для сезонных продаж и планирования сбытовой политики.

Система позволяет  настроить баланс  входящих  и исходящих потоков  товарооборотов.  Данные настройки  ведутся динамически  и имеют свой период

Групповая обработка операций

Sellora™ позволяет объединять множество заказов покупателей и создавать по ним накладные на отгрузку нажатием двух клавиш.

При этом соблюдается жесткая бизнес-логика, в частности:

• Заказы могут при необходимости дробиться по срокам реализации продукции;
• Заказы могут разделяться по договорам контрагентов;
• Накладные могут создаваться на основе группы контрагентов объединенных округом доставки;
• Сотрудник логистического отдела может контролировать суммарный вес группы заказов;
• Менеджеры могут выделять для доставки заказы с приоритетной продукцией или приоритетным каналом сбыта.

Регистрации доставки продукции или ее возврата также может проводиться в одном интерфейсе по десяткам накладных одновременно. Технология сводной товарно-транспортной накладной (СТТН) позволяет минимальному количеству сотрудников регистрировать отгрузку и доставку предприятиям со значительным товарооборотом.

Пакетное формирование документов

Если одна операция подразумевает под собой несколько печатных форм, Sellora™ всегда даст возможность распечатать их в едином потоке. Кроме того, такие документы как счет-фактура формируются автоматически и не требуют каких-либо действий со стороны персонала.

Программа обладает системой потоковой печати документов позволяющей:

• Вести печать в диапазоне номеров;
• В выбранном периоде;
• По заданным операциям.

В ходе формирования документов на отгрузку, оператор одним кликом может распечатать любое количество маршрутов, состоящих из множества контрагентов.

Сопутствующие процессы

Sellora™ позволяет реализовывать ряд бизнес-процессов, одним из которых является инкассация наличности: в системе можно устанавливать признак рекомендательной наличной оплаты и жесткое требование по немедленной оплате продукции.

Кроме того, программа ведет всю цепочку от создания доверенности на получении наличных средств, до приходно-кассового ордера. Для не очень надежных клиентов система позволяет установить отсрочку по инкассации и отнести ее на статью «деньги в пути» с указанием количества дней.

Программа ведет всю цепочку от создания доверенности на получении наличных средств, до приходно-кассового ордера

Обработка возвратов и претензий 

Предоставляя эффективные инструменты по работе с логистикой, Sellora Management System отталкивается от реальной последовательности операций: отгрузка-доставка-возврат. Таким образом, программа позволяет учитывать возврат продукции в этот же день (с этого же рейса) – «с линии».

Кроме того, Sellora™ позволяет принимать мотивированные возвраты продукции по отношению к конкретной поставке, соблюдая при этом жесткую логику:

• Ограничение по количеству;
• Учет цены поставки;
• Возможный срок возврата;
• Запрет нескольких возвратов по одной позиции;

и другие легко настраиваемые решения.

Также система содержит справочник причин возвратов и претензий (сгруппированных так, как вам удобно), включающий в себя множество мотивированных оснований этих операций.

Прочие возможности

Система сбыта реализованная в Sellora™, позволяет также воспользоваться такими возможностями как:

• Установка отсрочек по брендам и типам операций;
• Учет бонусных и презентационных затрат на отдельных счетах;
• Установка процента скидки непосредственно в заказе покупателя

и многими другими.