Контроль материальной ответственности

Важной чертой складского учета является установление ответственности за пересортицу и недостачу.

Основываясь на оперативной отчетности предоставляемой Sellora™, сотрудники склада всегда имеют достоверные данные о персональной ответственности.

Система учитывает работу по сменам склада, позволяет установить время начала операционного дня и количество суток, во время которых можно произвести изменения. Любая операция по складу ссылается как минимум на двух сотрудников – на исполнителя и ответственного.

Кроме того, некоторые операции, например инвентаризация, позволяют ссылаться на целую комиссию из ответственных лиц. Пересортица и недостача может быть списана на экспедиторов и кладовщиков автоматически и затем подтверждена руководителем.

Все данные операции позволяют держать деятельность персонала склада в строгих рамках.

Отчеты по персоналу

Любое движение продукции на складе может быть представлено в  Sellora™ в отчетах по сотрудникам. При этом, можно определить как излишки, так и недостачу по конкретному работнику или целой смене.

Кроме того, имеется возможность проанализировать данную информацию по обязанностям сотрудника: экспедитор, кладовщик и т.п. Так, например, в типовой цепочке операций: заказ – отгрузка – доставка сразу будет понятно, какой грузчик что недогрузил, а какой водитель что не довез.

Система позволяет вести протокол по количественному содержимому операции – то есть, если ваши работники что-то изменили задним числом, то вы всегда узнаете что именно. Отчеты по отгрузке: тоннаж, количество SKU, также предоставляются в разрезе персонала и позволяют оценить эффективность набора товара.

Инвентаризация склада

Sellora Management System  предлагает оптимальное решение по инвентаризации склада – вы можете не только сразу вводить фактические остатки товара, но и формировать промежуточные контрольные остатки.

Данная возможность полезна если:

• Если вы не доверяете результатам инвентаризации проведенной определенными сотрудниками;
• Если вы хотите проводить инвентаризацию чаще, чем установлено учетной политикой;

и в других случаях.
При этом, контрольные остатки склада в любой момент могут быть сохранены как фактические.

Оказывая значительную помощь персоналу, операция инвентаризации склада содержит ряд сопоставленных ей печатных форм:

• Инвентаризационный лист без указания расчетных остатков —  для того, чтобы сотрудники склада могли внести реальные данные не ориентируясь на данные программы;
• Бланк фактических остатков по партиям;
• Бланк фактических остатков по местам хранения;

Вышеуказанные печатные формы могут быть разбиты на листы по рампам, для раздачи разным сотрудникам. Также они могут быть сгруппированы по кодам номенклатуры, брендам и другим характеристикам.

Учет смен персонала

Sellora™ позволяет устанавливать время начала работы различного персонала и таким образом, относить результаты инвентаризации на счет определенной смены.

В отличие от прочих систем, работающих исключительно в пределах округленных суток, данный подход позволяет определять процессы вызываемые «пересменкой» – сдача склада одной группы кладовщиков и принятие другой.

При этом, возможно сравнение повторной инвентаризации и определения реальной пересортицы вызванной ошибками одной из смен.

Пересортицы и недостачи

Обработка неприятных факторов связанных с ошибками кладовщиков и экспедиторов – одна из головных болей сотрудников склада.

Sellora Management System позволяет унифицировано обрабатывать движение товаров вызванное этими факторами. Например, простая пересортица может быть поправлена вводом отрицательного количества  по недостающей номенклатуре и положительного по избыточной – и все это в одном интерфейсе.

Но, в отличие от других IT-систем, рассчитывать требуемое количество будет не оператор, а сама программа. Оператору останется лишь откорректировать и подтвердить его. Результаты же пересортиц и недостач сразу отразятся на лицевых счетах соответствующих сотрудников. Причем, они будут точно знать  какую сумму нужно будет внести в кассу для покрытия образовавшегося долга.

Контроль экспедиторов

В централизованной доставке продукции важен баланс между тем что отдали экспедитору на складе и тем что он доставил покупателям или вернул.

Sellora™ позволяет контролировать равенство отгрузки и доставки с учетом возврата. Причем делать это в одном интерфейсе по десяткам контрагентов и сотням позиций номенклатуры сразу. При этом оператор может:

• Автоматически определить потери вследствие работы экспедитора;
• Списать его потери к нему в долг;
• Откорректировать пересортицу возникшую вследствие его ошибок.

Склады ВЭН-селинга

Предприятие ведущее активные продажи с применением процесса ВЭН-селлинга с успехом может использовать Sellora Management System. При этом, по персональным автомашинам экспедиторов возможны те же самые операции как и на обычном складе.

Кроме того, в случае замены экспедиторов, склад ответственного из них не меняется. Таким образом, бухгалтерия склада всегда может оценить продукцию находящуюся на балансовых счетах отвечающих за данный тип продаж. Аналитиками же в данном случае являются обычные сотрудники.