налогообложение

Система проводок

Sellora™ предоставляет около 200 операций, которые условно можно поделить на две группы – операции с автоматическими проводками и операции с типовыми проводками.

Набор из автоматических и типовых проводок поставляемый в базовой версии Sellora Management System удовлетворит потребности большинства бухгалтеров

В первом случае при сохранении документа система сама рассчитывает множество корреспонденций и их сумм исходя из списка номенклатуры и прочих условий: субконто, аналитик, группы к которой отнесена операция и т.п.

То есть, срабатывает принцип «настроили и поехали» – гибко настроив алгоритмы функционирования системы, вы сможете формировать сложные хитросплетения вашего баланса в разных планах счетов одновременно и в режиме он-лайн.

Во втором случае проводки сгруппированы в наборы, каждый из которых помимо корреспонденций счетов может иметь коэффициенты пересчета и дополнительные характеристики.

Особенно это важно для операций со специфической логикой и ручным вводом  авансовых отчетов, платежных поручений, кассовых чеков и ордеров. Вводя такие данные бухгалтер сам может выбирать в интерфейсе одну или несколько проводок. Сделать он это может по разному: оставить основание операции по умолчанию, выбрать из предлагаемого списка или ввести те корреспонденции счетов, суммы и коэффициенты пересчета, какие ему требуются.

Типовые проводки

Типовые проводки представляют собой списки элементарных проводок (корреспонденций счетов). Они настраиваются для каждой операции в соответствующем справочнике и группируются по функциональному назначению.

Типовые проводки имеют дату начала действия и окончания, а так же могут принудительно блокироваться, иметь настроенные аналитики по балансовым счетам, содержать формулу или процент распределения общей суммы и комментарии для ее обработки.

В Sellora™ для самых замысловатых настроек проводок бухгалтеру не нужно обращаться к программисту или администратору

В Sellora™ для самых замысловатых настроек проводок бухгалтеру не нужно обращаться к программисту или администратору. То, что в других системах делается в программном коде в Sellora Management System  настраивается в интерфейсе профильного справочника.

Разработчики программы ставили своей основной задачей – дать бухгалтерам максимально гибкий и удобный инструментарий – позволяющий им самостоятельно  настраивать особенности бухгалтерских проводок. В системе каждая проводка может быть снабжена рядом комментариев-модификаторов, которые будут обработаны при ее выполнении. Ими могут выполнятся такие задачи как: запрет генерации счетов фактур, начисления различных налогов на частичную или общую сумму проведенных операций и т.п.

В интерфейсе операции при выборе названия типовой проводки загружаются все ее элементарные проводки. Сумма операции автоматически делится по элементарным составляющим, в соответствии с настроенными формулами. Значения аналитик счетов проводок можно заполнять здесь же.В некоторых операциях разрешено по правам доступа добавлять/удалять проводки, изменять счета проводок, управлять формулами расчета и особенностями обработки. Таким образом, бухгалтер может создать для себя профильные шаблоны и успешно использовать их при своей работе.

Кроме того, при регистрации операций с типовыми проводками бухгалтер может выбирать их в соответствии с рядом свойств в отношении налогообложения: НДС в книгу покупок, книгу продаж, в прочий расход.

Автоматические проводки

В Sellora Management System множество операций могут быть настроены таким образом, что при их сохранении, в зависимости от содержимого операций, образуются ряд проводок – корреспонденций счетов,  а суммы разойдутся по балансовым счетам так как это будет нужно бухгалтеру.

Операция имеет общий список доступных элементарных проводок. Для каждой из них может быть задан период в течение которого она будет автоматически срабатывать. При необходимости ее можно принудительно заблокировать.

При выполнении профильных операций проводки выбираются из справочника автоматически (по сопутствующим параметрам влияющим на выбор).

Множество сопутствующих параметров настраивается для каждого случая и включают:

• Группы операции и контрагентов.
• Номенклатурные котировки в порядки приоритета – от групп ТМЦ до конкретной позиции номенклатуры.
• Секции и склады по приходу и расходу, с учетом особенностей для транзитных и межцеховых операций.
• Субконто контрагентов, персонала, номенклатуры.
• Разнообразные особенности налогообложения, акцизы.
• Выбор определенного юридического лица из тех что обслуживаются системой.

Набор из сотен корреспонденций автоматических проводок способен автоматизировать учет на любом предприятии

Проводка выбирается при сохранении операции автоматически, если сопутствующие параметры операции включаются в настроенное множество. Сумма проводки рассчитывается исходя из стоимостных параметров, которые могут быть настроены бухгалтером по своему вкусу. Но уже в базовой версии включает в себя:

• Продажную и учетную стоимость товара и услуг.
• Залоговую и учетную стоимость тары.
• Скидки индивидуальные и дополнительные.
• Стоимость товарного кредита.
• Удорожание, амортизацию, договорную надбавку и т.п.
• Стоимость доставки и погрузки.
• Добавленную стоимость и бонусы.

Кроме того, каждая автоматическая проводка может обладать рядом свойств, реализующих самую изощренную логику, например:

• Зависимость знака проводки от разных факторов ее содержания, включая сумму и количество.
• Отображение результата проводки в разнообразных отчетах, например, при анализе объемов продаж.
• Включение в обработку учетной стоимости номенклатуры на складе.

Организация бухгалтерии

Справочники аналитик

Sellora Management System обеспечивает автоматизированное введение учета на любом предприятии не только в разрезе общепринятых балансовых счетов и субсчетов в нескольких основных измерениях – субконто, но и во вторичных измерениях – аналитиках.

Программа поддерживает ряд субконо: контрагенты, персонал, номенклатура, денежные средства, банковские счета, места хранения, договоры, основные средства, расходы будущих периодов, НМА, расходы на НИОКР и другие.

Несмотря на то, что на каждом предприятии есть своя специфика, свои классификаторы бухгалтерского учета и пр. – в большинстве случаев часть из них совпадает если не по содержанию, то хотя бы по назначению.

В Sellora™ уже в базовой версии содержатся десятки справочников аналитик, в каждый из которых включено множество опции

В Sellora™ уже в базовой версии содержатся десятки справочников аналитик, в каждый из которых включено множество опции справочников. Приведем лишь немногие из них:

• Виды платежей в бюджет, 68, 69 счета.
• Виды платежей в фонды, 69 счет.
•  Бюджеты, 68 счет.
• Уровни НДФЛ, 68 счет.
• Виды начислений (выплат), 70 счет.
• Расходы на продажу, 44 счет.
• Виды активов и обязательств, 77 счет.
• Объекты внеоборотных активов.
• Статьи затрат, 08, 20 счета.
• Виды номенклатуры, 20, 90 счета.

Таким образом, бухгалтер может выбрать настроить ли тот или иной счет на конкретные справочники аналитик – измерения бухгалтерского учета.

Справочники и их опции, которые не требуются – можно отключить. Те которые необходимы – легко добавить.

Кроме того, вы можете заполнять новые справочники требуемых вам аналитик элементарным копированием.

Закрытие периода, работа «задним числом»

Sellora Management System позволяет вести справочник отчетных периодов с расширенными возможностями.

Процедура установки признака закрытия периода важна для связанного с ней автозакрытия балансовых счетов и списания требуемых сумм на другие счета. Кроме закрытия периода для запрета внесения изменений в операции «задним числом» система позволяет:

• Установить дату закрытия и вести протокол по пользователям и возможным последующим процедурам открытия/закрытия.
• Автоматически рассчитывать сводные рейтинги (показатели выражающиеся единственным числом) за месяц. Например, это могут быть индексы деловой активности предприятия по числу проведенных операций, количеству задействованных в них контрагентов и номенклатуры и пр.

Кроме того, Sellora™ обладает возможностью установки признаков календарных или банковских дней для оценки платежного баланса контрагентов, в том случае если отсрочки их платежей измеряются по разному в условиях их договоров.

Программа содержит справочник налоговых периодов для определения логики списания затрат, автозакрытия счетов и т.п.

В зависимости от специфики вашего производства и продаж вы можете определить эти процессы: по декадам месяца, ежемесячно, ежеквартально, полугодично, ежегодно.

Налоги

Система содержит расширенный динамический справочник налогов, позволяющий устанавливать различные ставки в зависимости от периода, а также особенностей предприятия.

Таким образом, вы можете вести всю предысторию налогообложения и учитывать изменения ставки, а также заранее смоделировать ситуации возникающие при смене налоговой ставки в будущем. Sellora Management System дает хорошие возможности для ведения бухгалтерского учета в группе компаний часть предприятий которой разбросана по регионам и является собственными налогоплательщиками.

Вы можете учитывать особенности местного налогообложения – ставка регистрируемая в системе также зависит от конкретного юридического лица или их группы. Кроме того, Sellora™ предлагает удобную иерархическую классификацию налогов для их последующей группировки в отчетах. Например, вы можете детально анализировать разные группы акцизов и налогов на добавленную стоимость, в зависимости от того, куда вы их поместите.

В базовой комплектации система имеет справочники относящиеся к особенностям начисления налогов. Используя их, вы можете определить тонкости учетной политики вашего предприятия.

Начисление заработной платы

Расчет заработной платы на каждом предприятии имеет свой особенный характер. Зачастую бухгалтера «подгоняют» и рассчитывают больничные, отпуска, пособия, компенсации в электронных таблицах. Особенно важно то, чтобы они потом не тратили время на ручной перенос своих данных в систему управления. Система поддерживает импорт таблицы начисления в автоматическом режиме в интуитивно понятном и удобном формате.

Проводки операции «Начисление заработной платы» рассчитываются по итоговой таблице результатов в формате Excel

Таблица также может загружаться из любой сторонней системы расчета зарплаты. Таким образом, Sellora™ обеспечивает интеграцию с тем профильным программным инструментом  которым вы пользуетесь. 

Строки таблицы представляют список персонала, столбцы – начисленные суммы, относящиеся к разным типовым проводкам. Типовые проводки начисления зарплаты настраиваются на столбцы. В справочнике персонала типовые проводки настраиваются по ссылке от сотрудников. В результате расчета, суммы начислений расходятся по персональным проводкам для каждого сотрудника.

Нормативно-справочная информация

В Sellora™ нормативно-справочная информация поддается очень гибкой и всеобъемлющей настройке и дает бухгалтерам возможность задать:

• Дополнительные требуемые справочники статей ваших расходов и доходов, издержек, списаний и пр.
• Оперативно откорректировать план счетов, задать иерархию, установить их субконто и аналитики.
• Сопоставить разные измерения учета, настроить проводки как для операций вводимых вручную с выбором основания, так и для операций в которых проводки рассчитываются автоматически по каждой номенклатуре из списка.

Кроме того система позволяет работать с:

• Все возможными настройками справочников контрагентов, товаров, материалов и персонала, в том числе с группировкой их по проводкам.
• Генераторами номеров документов в расширенном варианте, для разных юридических лиц и типов операций.
• Печатными формами документов – как первичных так и отчетности, логикой их распечатки в зависимости от операции и т.п.
• Справочниками основных средств, нематериальных активов с указанием логики их амортизации и прочей специфики.
• Справочником расходов будущих периодов со статьями затрат, отчислений и т.п.
• Справочником налогов, их динамикой и особенностями начисления.
• Закрытием и открытием периодов, связанным с этим автозакрытием баласновых счетов.
• Возможностью установки признаков календарных или банковских дней для оценки платежного баланса контрагентов.
• Редактированием принципов заполнения журналов книги покупок и книги продаж, устанавливать методы формирования «книжных» листов.
• Устанавливать сдвиги нумерации документов (в связи со спецификой их последующей обработки и возможной работы «задним числом»).
• Свойствами проводок, настройкой их для определенных операций, принципами их формирования в зависимости от групп номенклатуры, контрагентов, персонала и собственных юридических лиц

Все настройки максимально адаптируются к вашим личным запросам (в том числе, так как вам нужно не только в пределах одного предприятия но и комплекса, корпорации и т.п.).

Кроме того, вся вышеприведенная логика применима и для реально не существующих/виртуальных юрлиц

План счетов и его настройки

Уже в базовой версии Sellora Management System помимо стандартного, принятого в РФ плана счетов, поставляются еще несколько:

• Международные бухгалтерские стандарты IAS.
• Стандарты бухгалтерского учета GAAP.
• Налоговый учет.
• Управленческий план счетов (готовый к использованию и гибко настраиваемый в соответствии с вашей спецификой).

При этом каждый балансовый счет вы можете настроить на субконто и аналитики как из уже имеющихся, так и введенных вами справочников.  В удобном интерфейсе  можно настроить требуемое количество аналитик по каждому счету.

Например:

• Счет банка имеет аналитику: расчетные счета в банках, движение денежных средств, валюта.
• Счета покупателей и поставщиков, имеют аналитики: контрагенты, договоры, валюта.
• Счета складов могут работать в аналитике номенклатуры товаров, продукции, материалов, партий и мест хранения.

Вы можете сгруппировать счета и завести собственные группы счетов для последующей однотипной их обработки и структуризации балансовых отчетов.(в частности, группа валютных счетов автоматически обрабатывает пересчет соответствующих курсов).

Кроме того, вы можете гибко настроить логику поведения счетов связанных с НДС (19, 68, 90), определить их проводки по авансам и предоплатам. Можно так же задать множество свойств для каждого балансового счета, в частности:

• Для счетов склада указать пересчитывать или не пересчитывать учетную стоимость.
• Установить периодическое списание равными долями амортизации, выплат и других процессов.
• Расширенно показывать аналитики проводок в лицевых счетах персонала, контрагентов.
• Установить активную, пассивную или активно-пассивную принадлежность счета.

Справочник кассовых аппаратов

Сложность работы с наличностью увеличивается прямо пропорционально масштабу предприятия.

У вас может быть от одного до многих сотен кассовых аппаратов. Программа поддерживает их справочник и настройку 50-х счетов на него.

Используя Sellora Management System вы можете жестко организовать учет на 50-х балансовых счетах, сгруппировав/привязав их к определенным аппаратам. То есть, вы выстраиваете своеобразную иерархию, в которой субсчета могут удобным для вас образом включать аналитику самих кассовых аппаратов и/или их групп.

Балансовые счета и субсчета могут удобным для вас образом включать аналитику самих кассовых аппаратов и/или их групп

Таким образом, вы сразу увидите обороты и сальдо наличности как в итоговом выражении по профильным счетам, так и с детализацией вплоть до регионов, торговых точек, их отделов и конкретных касс.

Особенности контрагентов, база поставщиков и покупателей

Sellora Management System предоставляет ряд возможностей для настройки особенностей бухгалтерского учета непосредственно в справочнике контрагентов.

Вы можете:

• Создать группы контрагентов – при этом нет необходимости в разграничении поставщиков и покупателей, как того иногда требуют некоторые другие известные системы (один контрагент может являться и вашим поставщиком и покупателем).
• Напрямую задать счета отнесения затрат для целой сети контрагентов от их плательщика. Например, если они работают по аналитике договоров: 60.05 для покупки и 62.05 для продажи.
• Сгруппировать контрагентов по так называемым аналитическим группам (виртуальным аналитическим округам) для их специфического учета и структуризации данных в отчетах.
• Установить взаимосвязь контрагентов и категорий товарно-материальных ценностей (для организации комплексного учета на 60-х балансовых счетах), анализируя таким образом несколько поставщиков принадлежащих к одному холдингу.

Основные средства, нематериальные активы

Sellora Management Systems включает в себя модуль управления активами, который позволяет вести в динамике множество параметров объектов учета. В том числе, устанавливать стоимостные и временные характеристики эксплуатации, ремонта, модернизации и много другого.

Удобные для пользователя справочники основных средств и нематериальных активов позволяют группировать объекты учета, устанавливать методы начисления проводок и периоды для их обработки (списания). Причем проводки можно задавать одновременно в бухгалтерском и налоговом учете для каждой операции.

Также в справочниках для каждого объекта учета есть возможность установить:

• Первоначальную стоимость, различающуюся для бухгалтерского, налогового учетов и других планов счетов.
• Срок использования (амортизации) который также может устанавливаться разным для различных систем учета.
• Разнообразные коэффициенты амортизации, ставки налогов на имущество.
• Базовую стоимость, стоимость после амортизации, методы ее начисления для целей налогового и бухгалтерского учета (линейный, нелинейный).
• Параметры (сроки, стоимости, коэффициенты) залога, лизинга, аренды, модернизации и эксплуатации.
• Группу основного средства или нематериального актива, амортизационную группу.

Программа ведет журнал всех настроек с датами начала и окончания (в отличие от прочего профильного ПО, которое обходится одним значением даты на каждый параметр). То есть, вы можете избирательно не вводить определенные коэффициенты на те периоды, на которые они не требуются.

Ведется журнал всех настроек с датами начала и окончания - вы можете избирательно не вводить определенные коэффициенты на те периоды, на которые они не требуются.

Таким образом, тратить свое время на задание нулевых (пустых) коэффициентов/значений больше нет необходимости – можно просто определить даты актуализации и окончания действия определенных параметров.

Есть возможность получить оперативные отчеты сразу из справочника (без необходимости перехода в другие разделы системы) – причем в любой детализации по любому объекту учета.

Расходы будущих периодов

Sellora™  позволяет вести справочник расходов будущих периодов.

В его интерфейсе вы можете указать такие важные характеристики как:

• Группы и статьи расходов, способы их признания.
• Статьи затрат по единому социальному налогу (ЕСН), статьи прочих отчислений на социальные налоги.
• Параметры налогового учета, элементы и виды расходов.
• Указание связи расходов будущих периодов и видов начислений по оплате труда.
• Период списания, стоимость и срок использования в месяцах.

Как и во всех приведенных выше справочниках, есть возможность распечатать документы (печатные формы), как по каждому объекту учета, так и по нескольким выбранным сразу.

Любую справочную информацию можно не вводить "с нуля", а скопировать уже имеющуюся и затем откорректировать (например: название, учетный номер, и специфику).

Можно резко сократить трудоемкость введения новых расходов будущих периодов в справочник – персоналу нет необходимости вводить все настройки (периоды списания, проводки и т.п.) заново для каждого объекта учета – можно скопировать уже имеющийся и затем поправить название, учетный номер, и специфику.

Товары и материалы, их группировка, особенности

Sellora Management System предлагает эффективное управление настройками справочника номенклатуры.

Всю специфику бухгалтерии вы можете настроить посредством простого группирования товаров и материалов по нескольким критериям, в соответствии с которыми затем будут определены проводки в баланс.

Из уже имеющихся средств определения особенностей номенклатуры вы можете использовать:

• Категории проводок от групп товарно-материальных ценностей (готовая продукция, сырье, материалы, топливо и т.п.).
• Указание сличительных и контрольных групп, групп ТНВЭД.
• Классификацию номенклатуры для настройки 90-х счетов.
• Отношение к определенным налогам.
• Установка связи с конкретными проводками в отношении как бухгалтерского так и налогового учета.

Кроме того, для дальнейшей структуризации информации по номенклатуре в бухгалтерских отчетах, вы можете разнести ее по соответствующим группам. Причем группы эти имеют возможность вложенности – то есть вы сможете получать отчеты в нужной вам иерархии с требуемой степенью детализации.

Персонал

В справочнике персонала Sellora Management System предлагает комплекс средств для кадрового и бухгалтерского учета.

Например, вы можете указать должности, подразделения, профессии и статьи затрат для каждого сотрудника. Определить набор персональных документов для материально ответственных лиц и балансовые счета для специфики учета:

• Расчетов по оплате труда и пособиям.
• Расчетов с подотчетными лицами в валюте и рублях.
• Расчетов по займам и кредитам.
• Расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба.

Sellora™ позволяет установить правила интеграции с программами для расчета заработной платы

Помимо общепринятых настроек, Sellora™ позволяет установить правила интеграции с программами для расчета заработной платы. Вы можете указать проводки которые используете для расчета заработной платы по каждому сотруднику, учтя при этом все особенности: удержания, начисления, компенсации и штрафы. Таким образом, суммы которые вы введете или импортируете из расчетной программы будут автоматически перенесены в баланс вашего предприятия.

Кроме того, система имеет свой собственный базовый модуль учета заработной платы

Быстрое начало

Sellora Managament System предлагает начинающему с ней работать бухгалтеру  «быстрый старт» –  то есть возможность оперативно, без дополнительных трудозатрат,  настроить всю необходимую нормативно-справочную информацию.

При составлении данной информации использовался следующий подход – при участии экспертов, работающих на различных российских предприятиях –  были сведены лучшие и самые востребованные опции: справочники, категории, классификации, иерархия плана счетов, его содержимое, набор проводок и оснований операций и пр.

Уже в базовой версии Sellora Mangement System содержит справочники и настройки способные удовлетворить самые замысловатые запросы бухгалтерии

Для «быстрого старта» система предлагает:

• Выверенный экспертами план счетов, с настройками на субконто и аналитики; оптимальный для начала работы как в области коммерции и сферы услуг, так и для производственного предприятия.
• Справочник планов счетов, содержащий помимо принятого в Российской Федерации бухгалтерского и налогового учетов еще и оптимальный управленческий учет, а так же планы счетов по международным стандартам IAS, GAAP.
• Набор из более 40 справочников аналитик – статей списаний, затрат, подразделений, валют, бюджетов, периодов, платежей, движений средств и т.п.
• Набор около 200 операций покрывающих все процессы от складского учета и производства до банка, кассы, заработной платы, продаж и т.п.
• Набор более 200 печатных форм покрывающих как первичные операции по кассе, банку, продажам; так и отчетность – выверки, акты, формы финансово-хозяйственных результатов.
• Перечень из более 1000 проводок, которые рассчитываются автоматически при создании производственных, сбытовых и прочих операций, в которых нельзя выбрать основание вручную – то есть корреспонденции счетов и коэффициенты пересчета сумм зависят от условий операций (номенклатуры, контрагентов, типа операций, их групп).
• Перечень из нескольких сотен проводок с настроенными наборами корреспонденций, для операций в которых можно выбрать основание (например, по кассе, банку, начислению налогов и т.п.).