ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ НОВЕЙШЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПЛАТФОРМОЙ

масштабируемой от малых предприятий до корпораций и холдинговых структур

AuthorizationRecover passwordRegisterSitemap

отчетность

Лицевые счета и аналитики

Sellora™  ведет лицевые счета контрагентов группируя их по основному плательщику и предоставляет детализацию по каждому из магазинов сети и по договорам заключенным с контрагентами. 

Основным преимуществом системы является то, что лицевые счета не являются отчетами, их не нужно считать – они всегда есть в распоряжении пользователя на любой момент времени. Информация в лицевых счетах обновляется каждый раз при любом действии пользователя.

Информация в лицевых счетах обновляется каждый раз при любом действии пользователя

Их структура данных представляют собой оборотно-сальдовую ведомость (сальдо входящее – обороты – сальдо исходящее) и может быть получена за любой период. В программе применяется технология многоуровнего отображения (DrillDown): верхний уровень – суммарная/сводная информация; уровень ниже – обороты по месяцам; следующий – обороты по суткам; последний – детализация по операциям.

Из каждого из этих уровней можно запросить множество типов отчетов и каждый из них обладает исчерпывающим набором функций. Информацию на любом из уровней можно сгруппировать по нужным вам аналитикам.

Статусы оплаты

Sellora™ предоставляет множество возможностей для того, чтобы держать ваши взаимоотношения с клиентом в жестких рамках – вы можете выбрать один из статусов: предоплата, оплата по факту, отсрочка платежа и др.; указать лимит отгрузки, тип дней отсрочки (банковские или календарные), сезонные бонусы.

Вся информация в системе устанавливается динамически – ее можно планировать заранее. Также вы можете установить различные статусы продаж по разным юридическим лицам, от имени которых вы работаете.

Счета и группа операций

Принимая заказ от покупателя, оператор имеет возможность выбрать различные условия работы с одним контрагентом.  Таким образом, Sellora™ предоставляет инструмент, используя который можно обеспечить оперативную работу call-центра – нет необходимости вносить изменения в нормативно-справочную информацию (прайс-листы, договора).

Условиями работы можно управлять выбором группы операций – бонус, презентация, обычная продажа и др. В зависимости от этого выбора формируются и личные счета контрагентов – бухгалтерия увидит операции каждой группы на своем счете, а менеджеры по работе с клиентами могут получать отчеты в их разрезе.

Управление отсрочками платежей

Используя Sellora™, вы можете управлять отсрочками платежей в соответствии со своими требованиями – держать в жестких рамках дебиторскую задолженность.

Вы сможете устанавливать всевозможные отсрочки по:

Отчетность по платежеспособности контрагентов учитывает любую совокупность требуемых отсрочек платежей. Таким образом, вы никак не будете ограничены в условиях заключаемых договоров.

Возможности договоров

Sellora™ работая над процессами дистрибуции продукции, решает, в частности, следующие задачи:

и многое другое.          

Основной сложностью процесса продаж может быть то, что с одним клиентом у вас может быт заключено несколько договоров одновременно. Поставки в рамках данных договоренностей могут проходить с разными рассрочками оплаты, учетом на разных балансовых счетах, разными брендами продукции.

И все это Sellora Management System позволяет не только удобно регистрировать, но и автоматически обрабатывать в процессе продаж.

Аналитики учета

Ведя продажи продукции с использованием системы Sellora™, вы можете осуществлять учет по многим, удобным для вас измерениям.

Вам не придется искать компромисс между бухгалтерией и отделом продаж. По балансовым счетам реализации продукции система может поддерживать одновременно такие аналитики как:

Если же ваш процесс сбыта продукции включает бонусные продажи, продажи с расчетами до выяснения претензий и тому подобное, то программа может учитывать их на управленческих счетах.

Таким образом, вы можете получать отчетность в разрезе любых требуемых измерений.

Вы можете получать отчетность в разрезе любых требуемых измерений

Сроки и графики поставок

Работая как с сетевыми ритейлерами, так и с павильонами на обычных рынках, необходимо учитывать график доставки продукции к строго определенному времени.

Sellora™ позволяет задавать часы доставки в условиях взаимодействия с контрагентами. Эта информация может быть использована или изменена, например, оператором call-центра. Таким образом, нет необходимости коррекции справочной информации менеджеру по работе с клиентами, оператор может это сделать прямо из заказа.

Естественно, полномочия оператора по данной функции определяется правами доступа. Также и в случае графика доставки по дням – система сама подскажет оператору возможность принятия заказа в оперативном режиме. Если направление ваших продаж включают ВЭН-селлинг, график доставки продукции по нему может отличаться от обычного графика.

Работа со всеми этими тонкостями при управлении процессами сбыта продукции – одно из многих преимуществ Sellora Management System.

Дополнительные функции

Если ваше предприятие включает несколько юридических лиц или работает от лица ряда компаний, то, используя Sellora™, вы можете оперировать разным ценообразованием в одном процессе сбыта продукции.

Система управления поддерживает единый логистический процесс –  от приема заказов до отгрузки и доставки –  но при этом позволяет одновременно вести по разным юридическим лицам: собственные прайс-листы, торговые надбавки, скидки, варианты оплаты доставки.

Другими словами, Sellora Management System поддерживает любые ваши договоренности с клиентами.

Возможности нормативно-справочной информации

Одной из задач менеджера по работе с клиентами является заведение в информационную систему их реквизитов, договоров и прочей информации.

Sellora™ предоставляет ряд возможностей значительно облегчающих их работу:

Кардинальным преимуществом Sellora Management System является то, что она не только позволяет заранее завести в базу данных продукцию и контрагентов, но и всю динамику торговых условий

Данные преимущества поддерживаются программой уже в базовой версии.

Номенклатурные матрицы

Важнейшими аспектами при работе с крупными сетевыми магазинами является поставка тысяч позиций номенклатуры множеству клиентов. При этом Sellora™ имеет такие эффективные средства работы с ценообразованием как:

Кроме того, программа обеспечивает полный набор отчетов по индивидуальному ценообразованию: динамика, скачки цен, ценовые матрицы.

Динамические справочники

Sellora™  позволяет спланировать динамику продаж, доставки, изменения цен и условий заранее –  например в таких случаях как: 

Кардинальным преимуществом Sellora Management System является то, что она не только позволяет заранее завести в базу данных продукцию и контрагентов, но и всю динамику торговых условий.

Любой параметр в программе имеет дату актуализации и дату окончания, вся оперативная работа и получаемая отчетность, рассчитывается исходя из этого.

Структуры продаж

В отличие от многих систем управления предприятия, Sellora™ может отдельно учитывать каналы сбыта и динамику работающих по ним сотрудников.

Например, если территория сбыта вашей продукции разделена на округа продажи по каждому из них работает торговый представитель, то в случае увольнения такового вам достаточно сменить его на другое ответственное лицо. Менять канал сбыта, его название или иные его параметры – нет необходимости.

Система управления поддерживает эффективную иерархическую модель. Руководитель направления может как заведовать своим подчиненными (супервайзерами), так и лично курировать ряд ключевых клиентов. В свою очередь супервайзер управляет командами торговых представителей и лично курирует ряд магазинов.

Вы можете построить любую структуру вложенности удовлетворяющую вашему штатному расписанию.

Сложная отчетность – анализ объема продаж, в том числе, осуществляется по конкретным торговым представителям.

Sellora™ позволяет:

Оперативный анализ

Работая с любым разделом Sellora™, вы можете вызвать ряд отчетов оперативного анализа: индивидуальные прайс-листы, запасы продукции, ведомости взаиморасчета с контрагентами и многое другое.

Основной из отличительных особенностей информационной системы является ее  эргономика – удобный и простой интерфейс для работы пользователя.

В частности, для того, чтобы детально проанализировать работу с одним клиентом не нужно считать оборотную ведомость по всем в целом (ее легко можно вызвать, совершая любую операцию с ним и в нужный вам момент). 

Отчетность и контроль

Обслуживая базу данных из тысяч контрагентов и позиций номенклатуры, Sellora™  предоставляет любую, необходимую вам отчетность, которая может быть предоставлена в любых изменениях (классификаторах) – как ваших, так и клиентов.

Вы можете заносить классификаторы требовательных клиентов в вашу базу в неограниченных количествах (по продукции, по форматам торговых точек и каналам сбыта).

Информационная система Sellora™  позволяет детально контролировать всю сбытовую цепочку.

Практически из любого отчета, реестра можно просмотреть операции совершенные в отношении того или иного клиента, без открытия дополнительных окон и прочих затруднительных действий.

Кроме того, вся информация в программе персонализирована – вы всегда можете узнать, когда и какие действия совершал любой ваш сотрудник и от кого получил указания. 

Коммерция

Технологии коммерции

Анализ результатов

Средства мониторинга и анализа

В любой момент времени руководство может потребовать от складских сотрудников данные о движение товара за любой период.

Используя Sellora™, сотрудники могут получить отчеты по продукции не только по нескольким складам, но и по принадлежности к разным юридическим лицам.

Например, если ваше предприятие осуществляет транзитные поставки по документам производителя или торгует от имени нескольких фирм.

Кроме того, система позволяет одновременно вести бухгалтерский и управленческий учет движения товара и, таким образом, получать требуемую отчетность в каждом определенном случае.

В ряд стандартных отчетов программы входят:

Sellora Management System также обладает важными средствами позволяющими спрогнозировать требуемые закупки исходя из заказов и остатков, предоставляет возможность быстро получить сличительные ведомости, ведомость остатков ТМЦ. Если же ваше предприятие автоматизирует складской учет связанный с производством, то вы легко получите:

Информационно-маркетинговые услуги

При работе крупного дистрибьютора с поставщиками, Sellora Management System предоставляет информационно-маркетинговые услуги разного рода:

Структуры продаж

Вследствие того, что условия продажи эксклюзивной продукции могут определяться производителем, сбыт может осуществляться группой торговых представителей, не состоящих в штате вашего предприятия.

Возникает ряд задач, решение которых заложено в Sellora™  :

Поддержка аутстаффинга

Бизнес в области доставки и продажи продукции, неоднократно сталкивается с необходимостью набора дополнительного/временного персонала для решения конкретных, узконаправленных задач (например, работа с определенной номенклатурой или ее доставка).

В ходе данного процесса возникают задачи по расчету бонусов, из которых состоит заработная плата этого персонала. Обычно вычисление этих премий ведется в обычных электронных таблицах, которые составляются специально предназначенными для этого сотрудниками.

В Sellora Management System данный процесс автоматизирован, программа:

И это далеко не весь перечень задач из тех, которые могут возникнуть при привлечении персонала ваших партнеров или предоставления им аналогичных услуг. Поэтому, система учитывает не только наемный персонал и результат его работы, но при необходимости ведет аналогичные процессы по отношению к собственным сотрудникам.

Отчетность по дистрибуции

Sellora™обладает мощным, эффективным блоком по ведению нормативно-справочной информации, не испытывает никаких трудностей при ведении многомерного учета продукции и контрагентов, а также в формировании отчетности по дистрибуции продукции перед вашими партнерами

Sellora™обладает мощным, эффективным блоком по ведению нормативно-справочной информации –  базы контрагентов (покупателей и поставщиков) и базы продукции; а также  умеет выгружать отчетность в форматах совместимых с другими информационными системами (например – ЕФОП).

Sellora Management System  не испытывает никаких трудностей при ведении многомерного учета продукции и контрагентов, а также в формировании отчетности по дистрибуции продукции перед вашими партнерами, в том числе и в таких непростых случаях как:

Отчетность перед партнерами всегда предоставляется не только в удобных им классификаторах (форматах магазинов, категориях номенклатуры), но и в их собственной кодировке: артикулах продукции и кодах клиентов.

Партнерство

Современные методы ведения бизнеса чрезвычайно разнообразны. Главный критерий в искусстве зарабатывания денег – эффективность.

В торгово-промышленной сфере эффективность предприятия зачастую зависит от того, насколько грамотно выстроены у компании партнерские отношения поставщиками и покупателями.

Есть довольно много схем грамотного распределения обязанностей между предприятиями-партнерами, однако управлять этими процессами задача порой вовсе нетривиальная.

Информационная система Sellora™ создана для того, чтобы значительно облегчить контроль над данными бизнес-операциями.

Информационная система Sellora™ создана для того, чтобы значительно облегчить контроль над бизнес-процессами

Инструменты торгово-промышленного партнерства

Интегрированные технологии маркетинга

Организация документооборота

Работая с Sellora Management System  вы всегда будете знать причины возникновения тех или иных документов, всю их цепочку обработки — от заявки до выполнения.

Кроме того, программа позволяет видеть количественные характеристики документов в суммовом выражении по: балансовым счетам, покупателям/поставщикам, отчетным периодам. И для этого не нужно считать отчет — информация обновляется в режиме онлайн. Нормативно-справочная информация вводимая в систему имеет архив изменений и операции зависящие от нее могут быть автоматически перепроведены.

Средства групповой обработки

В Sellora™ , в большинстве случаев, вам не нужно создавать отдельно нескольких документов.

Система сама формирует сопутствующие операции по многим настройкам. Например, нажав одну кнопку вы можете создать накладную, доверенность на получение наличных средств и счет-фактуру из заказов покупателя. Логика групповой обработки позволяет также объединять несколько операций в одну (программа может суммировать несколько заявок, объединить несколько возвратов и т.п.).

Технология DrillDown

Sellora Management System применяет инновационное решение для анализа информации топ-менеджерами.

Технология Drill Down представляет собой обработку данных по накопительным уровням в виде «пирамиды». На верхнем уровне управленец может увидеть итоговые результаты работы. Переходя уровнем ниже он может детализировать отчетность по любым измерениям: от персонала – до номенклатуры и статей затрат. Важной особенностью является то, что данная информационная пирамида доступна всегда в режиме он-лайн.

Шаблоны и копии

Любой объект нормативно-справочной информации Sellora™ может не выводиться заново, а быть создан в виде копии уже существующего.

При этом система может предложить начать архив настроек от текущей даты. Кроме того, операторы могут создать любую информацию на основе шаблона и ввести требуемое количество продукции по заранее введенному списку. Также они сильно экономят свое время не вводя документы, а копируя их целиком.

Динамика изменений

Все настройки, в частности: ценообразования, торговые условия и т. п. в Sellora Management System могут вестись в динамике.

При этом, программа имеет жесткие ограничения на работу «задним числом». Только пользователи обладающие соответствующими правами, могут менять предысторию отношений с клиентами. При этом, система всегда может автоматически предоставить отчеты с указанием результатов, к которым могут привести данным изменения.