AuthorizationRecover passwordRegisterSitemap

Система проводок

Sellora™ предоставляет около 200 операций, которые условно можно поделить на две группы – операции с автоматическими проводками и операции с типовыми проводками.

Набор из автоматических и типовых проводок поставляемый в базовой версии Sellora Management System удовлетворит потребности большинства бухгалтеров

В первом случае при сохранении документа система сама рассчитывает множество корреспонденций и их сумм исходя из списка номенклатуры и прочих условий: субконто, аналитик, группы к которой отнесена операция и т.п.

То есть, срабатывает принцип «настроили и поехали» – гибко настроив алгоритмы функционирования системы, вы сможете формировать сложные хитросплетения вашего баланса в разных планах счетов одновременно и в режиме он-лайн.

Во втором случае проводки сгруппированы в наборы, каждый из которых помимо корреспонденций счетов может иметь коэффициенты пересчета и дополнительные характеристики.

Особенно это важно для операций со специфической логикой и ручным вводом  авансовых отчетов, платежных поручений, кассовых чеков и ордеров. Вводя такие данные бухгалтер сам может выбирать в интерфейсе одну или несколько проводок. Сделать он это может по разному: оставить основание операции по умолчанию, выбрать из предлагаемого списка или ввести те корреспонденции счетов, суммы и коэффициенты пересчета, какие ему требуются.

Типовые проводки

Типовые проводки представляют собой списки элементарных проводок (корреспонденций счетов). Они настраиваются для каждой операции в соответствующем справочнике и группируются по функциональному назначению.

Типовые проводки имеют дату начала действия и окончания, а так же могут принудительно блокироваться, иметь настроенные аналитики по балансовым счетам, содержать формулу или процент распределения общей суммы и комментарии для ее обработки.

В Sellora™ для самых замысловатых настроек проводок бухгалтеру не нужно обращаться к программисту или администратору

В Sellora™ для самых замысловатых настроек проводок бухгалтеру не нужно обращаться к программисту или администратору. То, что в других системах делается в программном коде в Sellora Management System  настраивается в интерфейсе профильного справочника.

Разработчики программы ставили своей основной задачей – дать бухгалтерам максимально гибкий и удобный инструментарий – позволяющий им самостоятельно  настраивать особенности бухгалтерских проводок. В системе каждая проводка может быть снабжена рядом комментариев-модификаторов, которые будут обработаны при ее выполнении. Ими могут выполнятся такие задачи как: запрет генерации счетов фактур, начисления различных налогов на частичную или общую сумму проведенных операций и т.п.

В интерфейсе операции при выборе названия типовой проводки загружаются все ее элементарные проводки. Сумма операции автоматически делится по элементарным составляющим, в соответствии с настроенными формулами. Значения аналитик счетов проводок можно заполнять здесь же.В некоторых операциях разрешено по правам доступа добавлять/удалять проводки, изменять счета проводок, управлять формулами расчета и особенностями обработки. Таким образом, бухгалтер может создать для себя профильные шаблоны и успешно использовать их при своей работе.

Кроме того, при регистрации операций с типовыми проводками бухгалтер может выбирать их в соответствии с рядом свойств в отношении налогообложения: НДС в книгу покупок, книгу продаж, в прочий расход.

Автоматические проводки

В Sellora Management System множество операций могут быть настроены таким образом, что при их сохранении, в зависимости от содержимого операций, образуются ряд проводок – корреспонденций счетов,  а суммы разойдутся по балансовым счетам так как это будет нужно бухгалтеру.

Операция имеет общий список доступных элементарных проводок. Для каждой из них может быть задан период в течение которого она будет автоматически срабатывать. При необходимости ее можно принудительно заблокировать.

При выполнении профильных операций проводки выбираются из справочника автоматически (по сопутствующим параметрам влияющим на выбор).

Множество сопутствующих параметров настраивается для каждого случая и включают:

Набор из сотен корреспонденций автоматических проводок способен автоматизировать учет на любом предприятии

Проводка выбирается при сохранении операции автоматически, если сопутствующие параметры операции включаются в настроенное множество. Сумма проводки рассчитывается исходя из стоимостных параметров, которые могут быть настроены бухгалтером по своему вкусу. Но уже в базовой версии включает в себя:

Кроме того, каждая автоматическая проводка может обладать рядом свойств, реализующих самую изощренную логику, например: